日前,直播电商头部企业美ONE将自有供应链仓储管理系统与自研“ONE家”直播选品系统首次全流程整体接通。
据了解,该举措旨在进一步强化直播间对样品从源头到终端的全方位把控,确保每一件上播商品都经过严格提报、选品、质检流程,同时打破合作过程中与商家的信息壁垒,实现直播全流程的合规化、标准化与可追溯性。
为迎接七夕节日,美ONE旗下的直播间举办了一场口红节主题专场,主播对着镜头不断更换色号展示口红质地和上色效果。这场直播一共上架近90个链接,近1000件口红都需要现场展示,让直播间用户看到真实的颜色和妆效,更容易选到自己心仪的产品。
这1000件口红,当天早上还在美ONE样品管理仓库的美妆区货架上,下午就快速出库运送到直播间,从拣货、复核、发货再到招商交接验货,整一个完整的过程仅用了4小时。
高效管理的背后是一支供应链管理师团队。管理师团队不仅是直播间样品的“大管家”,更是保障直播间日常运行的重要角色。“我们建立仓库的初衷,是为了更好地管理样品,更真实准确地把产品的状态展示给用户”,美ONE供应链管理团队负责人大勇表示,团队创始成员均拥有各大物流公司的供应链管理背景,自己曾在多家有名的公司从事奢侈品仓库管理多年,在仓储物流行业有近14年的从业经验。
与普通仓储以数量取胜不同,直播电商的仓库货品涉及品类繁多,日常入库质量把控以及储存难度较大。据了解,其仓库存放着美ONE旗下直播间的7万多件样品,涉及美妆、食品、生活、母婴、消电、时尚等领域。
这意味着,不仅要在品类、数量上准确对应上播机制,涉及一些对储存条件要求高的产品,更要精心规划仓库布局,配备专业的储存设备,严控温度、湿度等环境参数,以确定保证产品品质不受影响。
为了最大限度避免疏漏,工作人员要全方面检查入库的每一件样品,包括外观、名称、规格、条形码、数量等,确保样品无任何瑕疵、损坏。入库样品在存储方面也有特定要求,比如,美妆和食品区必须全天严控环境和温度和湿度;美妆护肤产品的口红和小样单独用“货位盒”收纳,准确对应上播sku(指在直播节目中展示并销售的商品的规格编码标识);保存一些特殊产品,比如绿植时,管理人员也必须提前向招商同事学习绿植养护相关知识,定期浇水、晒光,保证绿植的健康状态。
“运行至今,我们仓库从始至终保持着全环节100%的样品库存准确率。”大勇表示,对样品的精细化管理贯穿着全流程,仓库会每天定时盘点样品,因为库内很多样品是孤品,不容许有任何疏忽和差错,必须极其谨慎。另外,每个月必须要对长期未有流动的样品做处理,因为我们的招商运转淘汰更新频率很高,会有很多新品牌及选品的样品扩张,所以库容管控很重要。
直播电商连接着供需两端,样品仓库管理在保障消费者服务的同时,也极大地提升了直播间与品牌商家的合作质量。
直播电商企业与品牌商家的合作流程涉及招商、选品、质检等多部门协同,经常会出现信息不透明、流程重复等问题。为了最大限度减少此类问题的发生,2022年,美ONE以商品为核心搭建并上线了“ONE家”信息化选品平台,将选品全链路流程线上化,在商家与直播后端之间提供了一个快速对接的桥梁。
样品管理仓的智能系统则进一步保障了直播间与品牌商家的合作,大勇说:“所有样品的信息都储存在智能仓储管理系统,确保全链路跟踪样品,只要扫描样品上的专属编码,就能立即获取其详情信息,包括来源、入库时间、效期、存放位置等。”
商家也能通过“ONE家”平台,进行样品的寄样申请,以及同步查询样品的到货、收货等情况,避免了样品重复寄送或遗漏等情况出现,如有大件产品的选品工作,供应链仓库可提供场地支持,并协助品牌方和招商人员对现场产品做组装、陈列、选品的维护,以及退还寄件、自提打包等工作,真正让产品从选品到上播实现全链路透明化、正规化。
大勇表示,整个样品管理的搭建遇到过不少困难,因为直播电子商务行业内没有现成案例可借鉴,小组成员要有“产品经理”思维,只有躬身入局才能一直在优化更新流程管理,改善迭代系统性能,在团队的努力下,历经一年多逐步完成了直播间样品管理的仓配一体化。据了解,目前美ONE也是直播电子商务行业较早实现样品精细化管理的企业。(经济日报记者 李治国)